Трудовое законодательство предусматривает большое количество льгот для наемных работников. И в данной сфере нужно быть обозначенным, чтобы понимать, когда можно претендовать на ряд послаблений и привилегий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 703-16-92 (Москва)

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-88-93 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила оформления заявления на материальную помощь к отпуску в 2019 году помогут узнать, в каком случае следует писать этот документ и рассчитывать на материальную поддержку от работодателя.

Что необходимо знать

Материальная помощь от работодателя не предполагается обязательной. И в соответствии с законом, оформлять такое пособие перед отпуском могут только те, у кого в коллективном договоре предприятия прописан подобный пункт.

В локально-нормативных актах компании указывают не только сам факт возможности получения подобной выплаты.

Там размещают следующие сведения по поводу материальной помощи:

  • сумма единоразовой выплаты;
  • на каких условиях предоставляется финансирование.

Главным основанием для получения помощи от работодателя выступает написание заявления. Это нужно сделать по всем правилам, для того, чтобы документация была составлена верно и матпомощь направлялась согласно закону.

Важные понятия

Оформление данного заявления требует рассмотрения основных понятий, которые будут применяться в ходе составления документа:

Термин Обозначение
Материальная помощь Выплата в твердой денежной форме, которая устанавливается тем, кто совершает финансирование
Отпуск Временной отрезок, который предполагает освобождение гражданина от его рабочих обязанностей без нарушения трудовой дисциплины
Компенсация Средства, которые позволяют возместить определенные расходы или потери для физического или юридического лиц
Бюджетная организация Предприятие, которое работает за счет государственных средств — федерального или местного финансирования
Налог Сбор, который проводится для взыскания средств за осуществление деятельности, которая приносит гражданину доход и прибыль

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Если данная выплата предусмотрена работодателем, то перед началом отпуска работник должен составить соответствующее заявление.

Определенных сроков по составлению бумаги нет, но предоставить ее для регистрации нужно до начала выходных дней. Обычно стараются подать сразу две бумаги — на отпуск и на материальную помощь. Одновременно на них будут составлены приказы.

Документ заявления будет выглядеть таким образом:

заявление на материальную помощь в связи с уходом в отпуск

Обязательными структурными и содержательными частями бланка выступают:

Информация о работодателе Нужно указать как название предприятия, так и должность, ФИО руководителя
Данные о работнике-заявителе Здесь размещают его ФИО и должность — важно указать полное название
Название документа Предполагается, что оно будет включать тип бумаги, в данном случае — заявление
Основной текст бланка Он должен содержать просьбу — выплату суммы, на каком основании предоставляется выплата и размер пособия
Заключительная часть Она включает дату составления заявления — день, месяц и год в виде чисел, а также подпись работника — указывают ФИО и размещают автограф

На этом составление документа заканчивается. Его следует передать в кадровый отдел и там на него издадут приказ о выплате денежного пособия, если такое действительно предусмотрено актами предприятия.

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым документом в этой сфере является Трудовой кодекс Российской Федерации:

В статье 122 Этого закона говорится о том, что каждый работник имеет право на ежегодное количество дней отдыха — не менее 28. Оплачивать этот период должен работодатель
Статья 136 ТК РФ В то же время, а выплатах для работника говорит в данной статье. В ней размещены положения о том, в каком порядке проводятся начисления отпускных выплат и в какие сроки гражданин должен получить эти средства. Но нужно понимать, что данное пособие является обязательным, в отличие от материальной помощи
Статьей 135 Этого же закона регулируется второй вариант выплат.В ней можно найти сведения о том, каким образом работодатель может стимулировать своих сотрудников к труду. И материальное поощрение является наиболее сильным мотиватором. Для официальности предоставления его необходимо фиксировать в локально-нормативных актах
Статья 144 Предусматривает возможность применения других формул для расчета заработной платы. При этом закон устанавливает правила начисления, которые позволяют увеличить доход гражданина, но не уменьшить

Федеральный закон №79 “О государственной гражданской службе” устанавливает возможность гарантированных выплат к отпуску. Этот пункт расположен в статье 50 этого правового документа.

Общие аспекты

Выплата материального пособия к отпуску предусматривается исключительно нормативными локальными документами. Такое правило относится к частным предприятиям.

Но в плане государственных гражданских организаций действует отдельное законодательство. Оно позволяет регулировать этот вопрос в индивидуальном порядке.

Размер денежной выплаты устанавливается непосредственно работодателем. И он, чаще всего, ведет учет по следующему перечню факторов:

  • должность, которую занимает работник;
  • есть ли у работника награды, переработки за год и есть ли дисциплинарные нарушения;
  • наличие в бюджете предприятия денежных средств на инвестирование данной статьи коллективного договора.

Работодатель имеет право прописывать как твердую сумму материального вознаграждения, так и установить процент от заработка — оклада или же среднего показателя за год.

Предоставляется ли денежная компенсация в бюджетных учреждениях

Данный момент прописан в законодательстве. И положения закона говорят о том, что каждому работнику положено получить ежегодную материальную помощь перед оформлением отпуска.

Поэтому те, кто работают в бюджетной сфере изначально защищены законом и могут получать дополнительное финансирование своих расходов.

В этих же законодательных нормах говорится о том, что работнику положена как основная единовременная выплата по отпуску, так и материальная помощь. Они не являются взаимоисключающими и могут выплачиваться одновременно.

Финансирование данных расходов происходит из фонда заработной платы государственных гражданских служащих. Поэтому денежные средства и их размер в большей степени зависят от наполнения бюджета страны и муниципалитета.

Обязательным является внесение данных в положения предприятия. Этим занимается представитель работодателя. Он же определяет, в каком порядке происходит начисление и выдача данного типа средств.

Подлежит ли налогообложению

В данной области нужно учитывать несколько особенностей, поскольку от них будет зависеть, взыскивается ли налог с выплаты. Налоговое законодательство четко разграничивает систему сбора налоговых плат.

Она включает два варианта действий:

Обложение сбором в общем порядке В таком случае сумма компенсации должна относиться к тратам по оплате труда и входить в нормативы по системе оплаты трудовой деятельности. Должно соблюдаться еще одно условие — сумма выплаты превышает 4 тысячи рублей
Отсутствие необходимости выплачивать налог Если платеж является зарплатным, но не превышает 4 тысячи рублей. Этот вариант не предполагает уплату сбора. Еще один случай — это причисление компенсации к социальным расходам — когда выплата приурочена к каким-либо особым ситуациям. Такими считаются компенсации по медицинским услугам, на рождение ребенка и так далее

В этих рамках и следует выбрать систему материальной поддержки и не задерживаться с переводом налоговых сборов по назначению.

И по таким выплатам можно получить проблемы с налогообложением. Платеж, который необходимо проводить относится к части НДФЛ.

Подача документа

Определенного алгоритма для данной процедуры нет. Поскольку законодательство слабо регулирует этот момент работы предприятия.

Здесь лучше всего руководствоваться нормами, которые прописывает работодатель. Чаще всего оформление происходит в равные сроки с получением отпуска — ведь и эта выплата касается ежегодного отдыха.

Подавать следует два документа — на отпуск и на матпомощь. Далее производится визирование у руководства и передача в отдел кадров. Там будут составлены приказы на начисление отпуска и материальной помощи.

Приказ об оказании материальной помощи к отпуску

Есть ли нововведения в данном вопросе

Новыми положениями в части материальной помощи работникам стали страховые взносы, которые нужно уплачивать с большинства доходов граждан.

Здесь действует граница по сумме. Если выплата меньше 4 тысяч рублей, то можно не совершать уплату. Но если сумма выше, нужно уплатить стандартный вариант взноса.

Исключают из списка выплаты по таким категориям:

  • помощь при стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, природных катаклизмах;
  • по причине смерти близкого родственника;
  • при рождении ребенка или его усыновлении.

Только в таких вариантах выплата материальной помощи не будет включать обязательное отчисление страхового взноса.

Материальная помощь от работодателя не выступает как обязательный для него платеж. Этот вариант компенсации является договорным и его можно установить в любом размере и порядке для получения.

И только государственные служащие в полном объеме могут оформлять эту помощь на законодательных основаниях. При этом работнику нужно соблюдать правила получения такого финансирования от работодателя и составлять определенного вида документацию.

Видео: виды материальной помощи

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.