Особенности начисления больничного листа в 2020 году

Зная особенности начисления больничного листа в 2020 году можно с легкостью самостоятельно узнать размер будущих выплат. Особенности начисления больничного листа в 2020 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин России имеет право на получение больничных выплат по случаю временной утраты дееспособности. Чтобы рассчитать их размер самостоятельно необходимо знать о некоторых особенностях.

Основные сведения

Изначально необходимо рассмотреть общие моменты и законодательное регулирование по данному вопросу.

Только после этого можно приступить к рассмотрению порядка начисления и расчетов больничных выплат.

Что нужно знать

По причине временной нетрудоспособности либо же материнства, граждане России имеют право на получение больничных выплат на базе предоставленного больничного листка.

Пособие по причине утраты временной недееспособности может быть назначено не только при наличии травм и различных заболеваний.

Помимо этого, официально трудоустроенные граждане вправе получить больничные выплаты в случае:

• нахождения на карантине;
• протезирования;
• продолжения лечения в санаториях по завершению курса стационарного лечения в различных медицинских учреждениях;
• беременности и родов.

В 2020 году выплата больничных осуществляется таким образом, — 3 дня из больничного выплачивает непосредственный работодатель, а остальные – Фонд социального страхования.

В случае получения листка недееспособности с целью ухода за больными членами семьи, причем это нужно делать в санатории либо же пребывать на карантине, то выплата в полном объеме осуществляется за счет средств из бюджета ФСС.

Каково его назначение

На основании Трудового Кодекса РФ, листок о временной недееспособности нужен с целью получения компенсации по нетрудоспособности по нескольким причинам на временной основе.

В 2020 году с целью упрощения документооборота в некоторых регионах Министерство Труда России ввела в тестовом режиме больничные листки электронного формата. Такая документация имеет такую же юридическую силу, как и стандартный бумажный вариант.

В случае если рабочий по причине наличия заболевания либо же полученной травмы не может выполнять свои должностные обязанности, то он имеет право на оплачиваемый больничный по средней ставке продолжительностью до 1 календарного месяца.

За установленный законодательством РФ период, рабочий имеет право пройти необходимый курс лечения с целью исполнения своих должностных обязанностей в дальнейшем.

Законные основания

Больничные выплаты официально трудоустроенных граждан регулируются:

1. Трудовым Кодексом РФ.
2. Федеральным законом № 255 от декабря 2006 года.
3. Федеральным законом № 232 от декабря 2012 года.

На основании законодательства РФ первые 3 календарных дня должны быть оплачены непосредственным сотрудником, а дальнейшие одни оплачивает соцстрах.

Стоит обращать внимание на то, что застрахованные граждане, у которых имеется трудовой стаж менее 6 месяцев, размер выплаты не может превышать полного рабочего месяца с обязательным учетом МРОТ.

Порядок начисления больничного листа в 2020 году

Правила начисления больничного листа в 2020 году не включают в себя каких-либо сложностей.

Достаточно только:

1. Предоставить оформленный больничный лист работодателю.
2. Работодатель на основании полученного документа произведет расчет среднедневной оплаты труда, а после умножит его на число дней нетрудоспособности.

Полученный показатель и будет являться размером выплаты.

Основания для оформления (условия)

Начисление по больничному листку может быть назначено только в случае, если официально трудоустроенные граждане предоставляют работодателю оформленный в медучреждении листок временной нетрудоспособности.

Причем с периода выхода на работу после временной недееспособности не должно пройти больше полугода.

На основании утвержденных правил, правом на получение пособия по временной недееспособности сохраняется исключительно при наличии таких причин обращения в одно из медицинских учреждений:

• возникновение заболевания;
• травма;
• по причине ухода за одним из больных членов семьи;
• карантин;
• отравление;
• медицинские процедуры;
• по иным причинам.

Выплаты по временной недееспособности могут получить и уволенные сотрудники. Если же с периода увольнения с прежней официальной работы прошло меньше 1 календарного месяца, причем на новую работу они не устроились, то выплачивает больничный прошлый работодатель.

Какие берутся показатели для расчета

С целью осуществления всех расчетов, необходимо брать такие показатели, как:

• суммарное число дней пребывания сотрудника на больничном;
• средний размер заработной платы за 1 трудовой день;
• установленное процентное отношение от имеющегося стажа.

На основании имеющихся сведений осуществляется расчет суммы выплаты по больничному листку наемному сотруднику.

Какой должен быть размер стажа

Многие спрашивают, — при начислении больничного листа какой стаж учитывается?

Изначально необходимо обращать внимание на то, что сумма больничной выплаты напрямую зависит от размера трудового стажа. Стаж работы берется во внимание только тот, который можно подтвердить документально.

Основные правила для расчета больничного листа заключаются в следующем:

• стаж определяется исключительно в полных годах либо же месяцах;
• изначально производиться подсчет полных лет стажа, а после полные месяца.

Процентное соотношение трудового стажа к больничным выплатам заключаются в следующем:

Об этом всегда необходимо помнить в процессе самостоятельного расчета положенных больничных выплат.

Как вычислить средний дневной заработок

Средняя заработная плата за 1 день при определении больничного листка рассчитывается на базе нескольких календарных лет, которые предшествовали тому году, в которой произошел страховой случай (возникновение нетрудоспособности).

Во внимание берутся все без исключения выплаты, которые были получены сотрудником в последние несколько лет, предшествующих заболеванию. Они обязательно должны были входить в базу страховых взносов на период по временной недееспособности.

При этом, если работник был принят на официальную работу в течении нескольких лет, а до этого работал в ином месте, то сведения у текущего непосредственного работодателя будут неполными.

Новый непосредственный работодатель в процессе определения среднего заработка за день обязательно будет делать акцент на справку относительно размеров выплат, которые подлежат обложению взносами ФСС.

.

В 2015 и 2016 годах, максимальная сумма заработка для определения страховых взносов составляет 670 и 718 тысяч рублей соответственно. В текущем году этот показатель составляет 755 тысяч рублей.

Формула для расчета:

Средняя зарплата за 1 день = 24 месяца (2 календарных года) х 7,5 тысяч рублей (размер МРОТ) / 730

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости смотрите в статье: справка для центра занятости.

Как получить выплаты работникам по ликвидации предприятия, читайте здесь.

Какой показатель МРОТ используется

Показатель МРОТ на базе Федерального закона № 255 применяется с целью определения больничных выплат таким образом.

Если же у сотрудника на основании части 1.1 ст. 14 за время, которое берется во внимание для определения, отсутствовала официальная занятость либо же ее средний размер меньше установленного МРОТ.

В подобной ситуации средний заработок, применяемый для исчислений больничных выплат, будет приравниваться установленному МРОТ. На сегодня берется показатель в 7,5 тысяч рублей.

Как посчитать выплату по-новому

Дни недееспособности наемного штата сотрудников, которые возникли в результате заболевания, в том числе и при условии ухода за больными членами семьи, по-прежнему должны быть оплачены.

Бухгалтер непосредственно работодателя в обязательном порядке должен начислить компенсацию предъявленного больничного листа, который оформлен по беременности и родам.

Существенных видоизменений в процессе расчета листка нетрудоспособности в 2020 году не ожидается – расчет осуществляется стандартным образом.

Пример расчетов

Рассмотрим расчеты на примере. Грибинюк отсутствовал на своем рабочем месте в период с 17 по 27 июля. За 11 дней отсутствия он предоставил непосредственному работодателю лист недееспособности.

Суммарный размер заработка за 2016 год у данного работодателя составил порядка 810 тысяч рублей. Как видно, порог превысил установленный лимит ФСС. В 2015 году – 350 тысяч рублей.

Необходимо отметить, что в начале 2015 года Грибинюк работал в иной организации и по предоставленным им сведениям его доход там составил 218,5 тысяч рублей.
Суммарный стаж официальной трудовой деятельности составляет 7 лет.

Исходя из этого, размер больничных выплат составит:

(718 тысяч + 350 тысяч + 218,5 тысяч) / 730 х 80% х 11 = 15,5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

В процессе расчетов больничных выплат у многих возникают различные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них.

Определение суммы декретного пособия (по уходу за ребенком)

В том случае если причиной оформления больничного листа являлась необходимость в уходе за ребенком, то правила оплаты имеют вид:

Если же речь идет о больничном листе по уходу за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет, то размер оплаты составляет 120% от суммы заработной платы.

Отражение проводками в учете

Начисление больничного пособия из-за временной недееспособности в бухгалтерском учете должно быть отображено по счету дебета 69 и кредита 70.

После этого, по дебетовому счету 70 и кредиту 68 необходимо будет произвести закрытие оплаченного налогового сбора. Имеется в виду НДФЛ по ставке в 13%.

Что касается страховых взносов, то они не подлежат уплате, по этой причине конечной стадией является Дебет 70 Кредит 50.

Какая может понадобиться справка

В том случае, если граждане за последние несколько лет, которые берутся во внимание при расчете больничных выплат, работал на нескольких организациях, то ему нужно предоставить от предыдущего работодателя предоставит прежнему справку по форме 182н.

Данная справка отображает суммарное число заработка сотрудника по прежнему рабочему месту. От этого зависит необходимость в использовании прожиточного минимума для больничного.

При удержании страховых взносов

На основании законодательства РФ пособия по временной нетрудоспособности не подлежит обложению страховых взносов. Правило распространяется на все без исключения пособия по временной нетрудоспособности.

Во многом это связано с тем, что большая часть выплат начисляется ФСС из федерального бюджета. Основаниями для освобождения от страховых взносов принято считать статью 9 Федерального закона № 212 от июля 2009 года.

Компании, которые начисляют своим сотрудникам больничные выплаты за первые 3 дня, также налоговые сборы не начисляются, причем правило на основании Федерального закона № 125 и на травматизм.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что с суммарного размера больничных начислений необходимо удерживать НДС в размере 13%.

Важно помнить — НДФЛ не удерживается с выплат по беременности и родам (имеется в виду выплаты для тех, кто находиться в декретном отпуске).

Как узнать ИНН по СНИЛС физического лица узнайте из статьи: как узнать ИНН по СНИЛС.

Возможно ли субсидирование ипотеки по условиям Сбербанк в 2020 году, читайте здесь.

Какие документы нужны для оформления пенсии по инвалидности 2 группы, смотрите здесь.

Напоследок хотелось бы отметить, что в статье было рассмотрено порядок начисления и расчета выплат по временной нетрудоспособности. Как видно, каких-либо сложностей в этом нет.

Достаточно только знать все необходимые сведения для этих целей. В том случае если работодатель нарушает законодательство РФ, наемные сотрудники имеют право обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

Видео: больничный лист