Горячая линия юридической помощи
Меню

Правила получения отпускных

Каждый сотрудник имеет право на получение отпуска. При этом следует изучить, как регулируется данный вопрос в Трудовом кодексе РФ.

Чтобы избавить себя от возможных проблем с получением выплат необходимо знать основные правила получения отпускных.

Главная информация

Получение отпуска от предприятия — это обязательная составляющая отношений между работодателем и сотрудником. Заявление на предоставление отпуска можно скачать здесь.

Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется на минимальный срок в 28 дней. На продление могут рассчитывать определённые категории граждан.

Это могут быть несовершеннолетние работники, инвалиды, госслужащие, прокуроры и следователи, судьи, сотрудники образовательных заведений, учёные.

В зависимости от занимаемой должности и будет варьироваться продолжительность отпуска (от 30 до 56 дней для указанных лиц).

Необходимые понятия

Отпуск — это временное освобождение от работы на определённый срок с возможностью сохранения за собой рабочего места. Он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Отпускные — это денежные средства, которые получает сотрудник предприятия во время нахождения на отдыхе.

То есть, эти же деньги он получил бы во время нахождения на рабочем месте. Получение выплат производится до выхода на заслуженные «каникулы».

При этом сотрудник может разделить свой отпуск на две части, но первая обязательно должна составлять не менее 14 дней. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно.

Если он не пользовался этим правом на протяжении некоторого времени, то при увольнении должна выплачиваться компенсация за все неиспользованные возможности пойти в отпуск.

О дате начала законного отдыха руководство должно оповестить за две недели до его начала, но не позднее этого срока.

Разновидность выплат

Виды отпускных:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Данный отпуск относится к категории основных и включает в себя возможность сохранения рабочего места на период отдыха
Ежегодный дополнительный отпуск Он назначается тем людям, которые работают в сложных условиях. Минимальный его срок составляет семь календарных дней. Продолжительность такого отпуска устанавливается пунктами трудового договора
Учебный отпуск Предоставляется тем работникам, которые совмещают получение образования с трудовой деятельностью. Оплата такого отпуска зависит от того, на какой форме обучается человек и как долго
Отпуск за свой счёт Он предоставляется по уважительной причине и после согласования с работодателем. Минимальный его срок составляет пять дней. Это касается таких жизненных ситуаций, как рождение ребёнка, заключение брака смерть родственника. Максимальный срок равен 60 дням и предоставляется только работающим инвалидам
Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком Его срок зависит от того сколько малышей ждёт будущая мама и от возможных осложнений, который могут случиться во время родов

Законодательная база

Отношения между работодателем и наёмным рабочим регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Вопрос отпускных, в данном случае, не является исключением.

В этих статьях говорится о специфических профессиях и особенностях выплат отпускных:

в статье 287 Идёт речь о работе по совместительству
В статье 295 Говорится об оплачиваемых отпусках для тех, кто трудится на сезонной работе
В статье 291 Регламентируется вопрос отпускных для тех сотрудников, которые заключали договор на срок до двух месяцев
В статье 310 Описывает ситуацию в случае с надомниками. Это такие люди, которые заключили договор на выполнение определённых работ на дому

В главе 19 Трудового Кодекса РФ идёт речь конкретно об отпусках, а именно о ежегодных оплачиваемых, дополнительных и отпуске без сохранения заработной платы.

В нём прописаны их продолжительность, порядок предоставления, разделение отпуска на части, замена на денежную компенсацию и возмещение при увольнении.

В отпускной срок, согласно статье 124 ТК РФ, не могут включаться такие периоды:

  • если человек временно потерял трудоспособность;
  • если работник выполняет государственные обязанности во время отпуска;
  • по другим причинам, которые закреплены в документах организации.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных нужно выполнить такие шаги:

  • определите стаж работы сотрудника;
  • вычислите полное число дней отдыха, которые полагаются сотруднику за период работы;
  • посчитайте число дней, которые были использованы и оплачены;
  • оставшиеся дни считаются непредоставленным отпуском, на который работник имеет право.

График отпусков устанавливается предприятием, на котором вы работаете, поэтому стоит учитывать этот факт при выборе дат на предстоящий отдых.

С этими данными вас должен ознакомить работодатель, чтобы после не возникало лишних вопросов.

Основания предоставления отдыха

Чтобы уйти на долгожданный отдых, сотрудник должен помнить о таких правилах:

  • отпуск предоставляется работникам ежегодно;
  • право на использования отпуска возникает спустя полгода после начала работы в той или иной организации. Если сотрудник договорится с работодателем, то может претендовать на отпуск раньше;

На оплачиваемый отпуск по истечению срока в шесть месяцев непрерывной работы имеют право такие категории граждан:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • несовершеннолетним работникам;
  • сотрудникам, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
  • в других ситуациях, которые прописаны в федеральных законах.

Эти правила прописаны в статье 122 Трудового кодекса.

Что учитывается при расчёте

Порядок расчёта включает в себя два основных параметра:

  • средняя сумма выплат за один день;
  • количество нерабочих (отпускных) дней.

Формула расчёта отпускных выглядит так — сумма отпускных равна произведению среднего показателя ежедневного заработка и количества отпускных дней. Подобный расчёт можно произвести в онлайн режиме.

Расчет отпускных выплат

Фото: расчет отпускных выплат

Критерии при начислении

Чтобы правильно рассчитать отпускные выплаты в зарплату необходимо включать всевозможные премии, гонорары и надбавки.

Не стоит забывать о компенсации, которая предоставляется сотрудникам с тяжёлыми условиями труда или режимом работы.

Расчет отпускных

Фото: расчет отпускных

Работодатель может выплатить необходимые средства сотруднику в любое время, но не позднее трёх дней до начала отпуска.

Если в этот период намечаются праздничные дни, то выплаты должны быть произведены накануне.

За неуплату отпускных в указанное время руководителю грозит дисциплинарный штраф, а в некоторых случаях даже увольнение.

В свою очередь сотрудник, может уйти с работы, даже если прописанный в договоре срок ещё не истёк.

Для правильно оформления отпуска, с последующим увольнением, сотрудник пишет заявление об уходе и прилагает бумагу со списком графика отпусков или же составляет бумагу на отпуск и вместе с ней подаёт заявление об уходе. При увольнении производится окончательный расчёт.

Особенности оформления справки 6-НДФЛ

Сумма отпускных облагается по такой же ставке, что и заработок, а именно:

  • 13% с дохода, если человек является российским резидентом (на него распространяется законодательство РФ);
  • 30%, если лицо не является резидентом Российской Федерации.

Расчёт 6-НДФЛ — это формат отчётности для работодателей. Составление этой формы проходит не по каждому сотруднику, а по организации в целом. Данные нужно сдавать в инспекцию федеральной налоговой службы каждый квартал.

Как происходит выплата (за 3 дня календарных или рабочих)

Если руководство предприятия дорожит своей репутацией и рабочим местом, то отпускные выплаты работник получит в любое удобное для работодателя время, но не позже трёх календарных дней до начала отпуска.

Если же на эти дни припадает праздник, то выплаты должны произвестись раньше, чтобы не было никаких задержек со стороны руководства.

В противном случае ему грозит выплата штрафа или увольнение. Сумма взысканий зависит от того, на кого она накладывается.

Должностные лица и частные предприниматели могут получить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Юридическим лицам грозит более серьёзный штраф — от 30 до 50 тысяч рублей. В качестве наказания руководитель может быть отстранён от своей деятельности на 90 суток.

Если же эта мера наказания ничего не даст, и нарушения будут продолжаться, то деятельность может быть приостановлена на срок от одного года до трёх.

Если же и эти факты не пугают недобросовестного начальника, то ему грозит уголовная ответственность. Максимальная мера наказания — лишение свободы на срок до 3 лет.

Изменения расчёта при отпуске за свой счёт

Такой вид отпуска предоставляется только по уважительным причинам, которые указана в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Работник должен написать заявление руководителю и указать причину отсутствия. Находясь в таком отпуске, работодатель не имеет права уволить сотрудника.

Исключением является ликвидация бизнеса. Если такой отпуск не превышает срок в 14 календарных дней, то он включается в рабочий стаж, который даёт право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Условия отпуска могут отличаться в зависимости от места работы и окружающей обстановки.

Основные правила данного вопроса прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации, но, стоит помнить, что каждое предприятие регламентирует свои принципы в том или ином деле.

И тема отпусков не является исключением, поэтому нужно обратить внимание на пункты, которые прописаны в договоре с работодателем.

Видео: как рассчитываются отпускные