Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2020 году.

Законодательное регулирование вопроса, требования и условия к оформлению документа, рекомендации руководителю и распространенные ошибки — данные аспекты рассмотрены в предложенной статье.

При предоставлении листа по БиР сотрудница в положении может рассчитывать на оплачиваемый больничный.

Для получения компенсации врач и работодатель должны грамотно оформить документ нетрудоспособности. О том, как это сделать, расскажет данная статья.

Необходимая информация

Если женщина официально трудоустроена, она может рассчитывать гарантированный больничный отпуск по различным случаям. Один из них — беременность и предстоящее рождение ребенка.

Согласно положениям ТК РФ на протяжении всего срока нетрудоспособности в данной ситуации будет начисляться компенсироваться в виде пособия в связи с выходом в декрет.

Стоит отметить, что решающим условием при этом является наличие страхового стажа и факта совершения взносов в ФСС через место трудоустройства.

При данных обстоятельствах предприятие производит отчисления в Фонд, из которых впоследствии будут выплачиваться денежные средства по больничному листу.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на определенный период времени, в течение которого женщина освобождается от выполнения рабочих обязанностей и получает декретное пособие.

Время больничного зависит от следующих факторов:

  • медицинские показания акушера-гинеколога с учетом срока беременности на момент обращения к доктору;
  • отдельные нюансы конкретного случая беременности (количество плодов);
  • потребность прохождения курса в лечебно-оздоровительных учреждениях перед родами (в основном для сотрудниц, проживающих в неблагоприятных условиях);
  • сложность протекания беременности (оказывает влияние на время, необходимое для осуществления полной реабилитации после рождения ребенка).

Что говорит закон

Требования и условия к оформлению листа нетрудоспособности, а также порядок его выдачи по БиР регламентируется положения следующих законодательных актов:

  1. Трудовой кодекс РФ (статья 255) – устанавливает право каждого официально трудоустроенного гражданина на получение оплачиваемого больничного отпуска.
  2. Приказ Минздрава России №624 – утверждает порядок предоставления и заполнения листа нетрудоспособности.
  3. Федеральный закон №81 (статья 7) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
  4. Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Универсальные правила

На сегодняшний день во избежание подделок документов бланк листа нетрудоспособности имеет высокий уровень защиты, а также возможность электронного и печатного оформления.

Сейчас планируется перейти к прямым выплатам пособий из ФСС, минуя место работы гражданина.

Общие правила по оформлению листа нетрудоспособности выглядят таким образом:

  • все символы указываются строго в отведенных для этого ячейках и графах;
  • заполнение каждой строчки начинается всегда с первой ячейки;
  • все слова должны находится с отведенных строках и не выходить за пределы граф и касаться их;
  • все записи ведутся на русском языке печатными буквами, допускается применение печатных устройств;
  • записи ведутся чернилами исключительно черного цвета (гелевой или перьевой ручкой);
  • не разрешается допущение ошибок, испорченный документ заменяется на дубликат.

Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам

Больничный лист по беременности предоставляется по месту постановки женщины на гинекологический учет при сроке 30 или 28.

Продолжительность отпуска по БиР

Фото: продолжительность отпуска по БиР

При этом необходимо учитывать определенные обстоятельства:

  1. Документ предоставляется конкретным акушером-гинекологом на весь срок декретного отпуска. При этом не требуется решение врачебной комиссии. При отсутствии специалиста лист нетрудоспособности может быть выписан общим врачом или фельдшером.
  2. При общем случае беременности больничный лист выдается на срок 140 календарных дней, при осложненной — 156 дней, а при многоплодной — на 194 дня.

Ниже представлен пример заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам при сроке 30 недель, выписываемый на период временной нетрудоспособности 140 дней.

Заполнение документа осуществлялось акушером, у которого осматривается женщина в положении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Какую информацию вносит врач

Основная информацию в больничном листе по беременности прописывается врачом, у которого осматривается женщина. Документ заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в поликлинике.

Гинеколог заполняет следующие данные в отведенных для этого графах:

  • вид документа (первичный или дубликат);
  • дата выдачи листа, которая должна соответствовать дате наступления необходимого акушерского срока (30 или 28 недель);
  • наименование в краткой форме и адрес поликлиники;
  • код причины нетрудоспособности (05 — отпуск по беременности);
  • возможная дата родов, которая вычисляется путем прибавления 70 дней при сроке 30 недель от выдачи документа;
  • отметка о возможной ранней постановки на учет (до 12 недель), если актуально;
  • период декретного отпуска (обычно 140 дней от даты выдачи документа);
  • личные данные врача-специалиста (ФИО и должность);
  • дата, с которой разрешается оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или приступить к работе (при нормальном протекании родов не изменяется).

В общем случае период нетрудоспособности стандартный и составляет 140 дней. Однако при в соответствие с заключением врача родильного отделения больницы его можно продлить.

Период декрета продлевается:

На 16 дней При осложненных родах
На 54 дня При рождении более одного ребенка

В таком случае женщине предоставляется дополнительный лист нетрудоспособности, который устанавливает продление срока больничного отпуска.

Рекомендации работодателю

При предъявлении работодателю листа нетрудоспособности по БИР, он должен оценить правильность его заполнения, поскольку при наличии ошибок документ не будет принят в ФСС.

Далее больничный лист передается бухгалтерам предприятия для перерасчета. Компенсация производится за каждый пропущенный календарный день, включая выходные и праздничные дни.

При этом действуют следующие правила:

  • в общем случае беременности (при страховом стаже более полугода) производится возмещение пропущенных дней в размере полного заработка женщины за два предыдущих года трудовой деятельности;
  • в случае наличия страхового стажа менее шести месяцев размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ.

Требования по заполнению документа работодателем не отличаются от стандартных. При этом ему необходимо указать следующую информацию:

  • регистрационный номер сотрудника в ФСС;
  • код подчиненности;
  • ИНН и СНИЛС работницы (заполняются с оригиналов документов);
  • код для начисления дополнительных выплат (43 — в связи с наличием радиационного излучения);
  • время страхового стажа и нестраховые периоды (число полных лет или месяцев);
  • размер среднего заработка работницы;
  • итоговая сумма необходимых выплат.

Стоит отметить, что итоговая сумма пособия по БиР не облагается НДФЛ. Правильность заполнения листа заверяется подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Распространенные ошибки

Все люди могут допустить ошибки, в том числе при заполнении важных документов. Медицинскому работнику при оформлении листа нетрудоспособности разрешается зачеркнуть маленькую помарку и на обратной стороне приписать верную информацию с подписью.

Таких ошибок может быть не более двух. При допущении серьезного недочета женщине выдается его дубликат, а старый лист уничтожается.

Лишние символы в виде запятых, кавычек или пробелов между инициалами, не считаются за грубое нарушение. На данный недочет ФСС не обратит внимание, как и на написание символов прописными, а не печатными буквами.

Однако при оформлении больничного листа должны строго соблюдаться следующие правила:

  • наименование поликлиники должно совпадать с официальным названием в документе организации;
  • должно быть строгое соблюдение подзаконных актов при использовании герба;
  • обязательно наличие назначения листа («для листов нетрудоспособности»);
  • лист должен легко читаться, а печать выделяться и не перекрывать текст.

Задача бухгалтера — проверить правильность данных и заверить подписью информацию. Этим занимается только главбух.

Если данное лицо примет документ с серьезными ошибками, то ФСС может не возместить декретный отпуск работницы. Поэтому зачастую сотрудники возвращают документ для внесения исправлений.

Таким образом, для оформления листа временной нетрудоспособности по БИР женщина должна обратиться в поликлинику и встать на учет в 30-недельный срок.

Заполнение документа — задача, требующая максимум внимания и аккуратности. Существуют определенные правила оформления листа нетрудоспособности, которым необходимо следовать.

Документ заполняется акушером-гинекологом, затем проверяется и дополняется главным бухгалтером организации.

Для успешного получения компенсации за период нахождения в отпуске по рождению ребенка, работодатель должен проследить за правильностью оформления документа. Поэтому зачастую листы с недочетами отправляются на исправление врачом.

Сроки больничного определяются специалистом-гинекологом, а размер компенсационных выплат вычисляется бухгалтером и сотрудниками ФСС.