Особенности расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году. Сроки, которые учитываются при вычислении, особенности начисления, пример расчета, возможность произведения вычислений в режиме онлайн, необходимые документы — данные аспекты рассмотрены в представленной статье.

Количество лет страхового стажа сотрудника – это ключевой фактор, использующийся в процессе расчета размера пособия выплат по больничному листу.

Данный документ выдается при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника предприятия по предусмотренным законом причинам.

О том, как вычисляется срок страхового стажа граждан, какие периоды входят в учет и как облегчить вычисления расскажет представленная статья.

Важные аспекты

Страховой стаж — это срок ведения официальных трудовых отношениях гражданина, в который организация-работодатель осуществляла регулярные взносы в Фонд соцстрахования за конкретного сотрудника.

Однако, необязательно им может являться руководитель работника, страховые отчисления могут осуществляться на добровольной основе при ведении индивидуального предпринимательства или иной деятельности.

Следует различать отличия между стажем трудового и страхового типа:

Трудовой стаж Первый определяет исключительно количество лет ведения трудовой деятельности гражданина, основаниями для которых является официальное заключенное заключение о рабочих правах и обязанностей с работодателем
Страховой стаж Во второй входят все временные промежутки, в течение которых отчислялись денежные средства в ФСС. Например, ИП может не заключать упомянутый договор, но отправлять регулярные платежи в фонд. Это также будет учтен в процессе вычисления срока страхового стажа

Компенсационные выплату по листу нетрудоспособности в связи с временной заболеванием или по каким-либо другим причинам начисляются только на основании страхового стажа сотрудника, стаж трудового типа влияет на будущий размер пенсионных вознаграждений.

Правовая база

Законодательные акты, регламентирующие и регулирующие вопросы вычисления страхового стажа сотрудника, представлены ниже:

Приказ Минздрава и соцразвития №91 Регламентирует порядок расчета стажа сотрудника для дальнейшего определения размера положенных пособий
Федеральный закон №255 Содержит основные положения определяющие основания оформления больничного листа, расчета и начисления пособий и т.д
Письмо ФСС РФ №15-03-09/12-3065П Устанавливает алгоритм вычисления стажа трудовой деятельности страхового типа в связи со временной нетрудоспособностью

Какие периоды включаются в подсчет

Что входит в страховой стаж

Фото: что входит в страховой стаж

В расчет страхового стажа включаются только те периоды трудовой деятельности, за которые производились страховые взносы за отдельного работника. Это ключевое условие в установлении срока стажа.

К таким временным промежуткам можно отнести следующие:

  • время ведения трудовой деятельности по официальному договору с работодателем;
  • время состояния на государственной гражданской или муниципальной службе;
  • период прохождения военной службы;
  • периоды иной деятельности, если гражданин подлежал соцстрахованию на случаи нетрудоспособности;
  • для женщин время отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми до трех лет.

Особенности оплаты

Прослеживается тесная зависимость между размером выплат по больничному листу и страховым стажем сотрудника. Она выглядит следующим образом:

Наличие страхового стажа гражданина в размере менее полугода говорит о том, что он не влияет на выплаты При таких обстоятельствах сумма больничных начислений рассчитывается исходя из МРОТ (на начало 2020 года составляет 9489 рублей)
В случае если страховой стаж гражданина составляет от шести месяцев до пяти лет То используется коэффициент 0,6. Это значит, что для расчетов отпускных учитывается только 60% от среднего заработка
При стаже от пяти до восьми лет Данный коэффициент увеличивается до 0,8
В случае продолжительной трудовой деятельности и накопления периода стажа более восьми лет Берется полная сумма среднего заработка сотрудника (100%)

Стоит отметить, что данные правила касаются только личной болезни работника организации. Если, к примеру, женщина оформляет больничный отпуск по беременности и родам, то ей всегда выплачивается 100%-ая компенсация от доходов за расчетный период (два года).

Такая же ситуация наблюдается при производственной травме работника — оплачивается 100% от заработной платы. Вне зависимости от методики расчета суммы страховых выплат, влияния стажа и других факторов, размер компенсации подлежит обязательному налогообложению.

Минимальный размер оплаты больничного листа

Фото: минимальный размер оплаты больничного листа

Это значит, что с суммы пособия будет взиматься подоходный налог (НДФЛ) в размере 13% от дохода. Это не касается выплат по нетрудоспособности в связи с материнством.

Пример того, как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Расчет страхового стажа производится за все календарные дни исходя из полных месяцев и полных лет. Это значит, что учитываются каждые 30 дней и 12 месяцев. Данные правила указаны в вышеприведенном приказе Минздрава №91.

В случае наложения одного периода стажа на другой, в расчет принимается только один из них. Данное желание подтверждается заявлением самого сотрудника. Для понимания методики расчета страхового стажа стоит рассмотреть пример.

Работодателю был предъявлен больничный лист с правом освобождения от трудовой деятельности на срок 7 дней (с 1 по 7 марта 2020 года). Для расчета суммы пособия необходимо установить размер страхового стажа сотрудника.

Ниже приведены данные из трудовой книжки работника:

С 1 февраля 2013 года по 19 мая 2013 года 1 место трудоустройства
С 1 июня 2013 года по 30 ноября 2015 года 2 место работы
С 1 декабря 2015 года по 2 марта 2016 года 3 место работы
С 15 марта 2016 года по сей день Настоящее место работы

Стаж рассчитывается на день, который предшествует дню болезни, то есть на 1 марта. Таким образом, можно выразить следующие цифры:

Первый период 3 месяца и 9 дней
Второй период 2 года и 6 месяцев
Третий период 3 месяца и 2 дня
Последний период 1 год, 11 месяцев и 22 дня
Итог 5 лет и 3 дня. В учет берется полное количество лет, так при стаже более пяти лет пособие по болезни будет умножаться на коэффициент 0,8 (80% от зарплаты)

Можно ли произвести вычисления онлайн

Облегчить бухгалтерскую работу по вычислению страхового стажа сотрудника помогают онлайн-сервисы (калькулятор). Для произведения расчетов можно зайти на официальный сайт ФСС или любой другой ресурс по предоставлению данных услуг.

В необходимые ячейки нужно ввести требуемую информацию о периодах работы сотрудника:

  • дата, на которую необходимо рассчитать стаж (день, предшествующий открытию больничного листа);
  • все периоды ведения официальной трудовой деятельности по трудовой книжке;
  • дополнительные периоды;
  • указание о прохождении военной службы;
  • пометка об отпуске по уходу за ребенком.

После этого нужно нажать на кнопку «рассчитать», и на экране отобразится размер трудового стажа отдельного сотрудника.

Данный калькулятор помогает людям сами определить период стажа для определения размера пособия, а бухгалтерам организаций упрощают задачу вычисления.

Расчет страхового стажа для больничного листа онлайн

Какие периоды считаются нестраховыми

Существует ряд предусмотренных периодов, которые законодательством признаются нестраховыми и зачисляются в общий стаж. Впоследствии они переводятся в пенсионные баллы и влияют на будущую пенсию граждан.

К таковым относятся:

  1. Уход за болеющим ребенком до достижения им 1,5 лет (не более 6 лет в общем);
  2. Военная служба по призыву в армию.
  3. Уход за инвалидом первой группы, в том числе и ребенком, а также за гражданином в возрасте более 80 лет.
  4. Проживание супруги военнослужащего при прохождении службы по контракту на территории, где отсутствуют места трудоустройства (не более 5 лет в общем).
  5. Временное отстранение от должности при привлечении сотрудника к уголовной ответственности.
Полный перечень данных нестраховых периодов устанавливается в Пенсионном Фонде РФ.

Перечень документов для подтверждения

Основной и достаточный документ для установления страхового стажа сотрудника — это трудовая книжка. В ней ведутся все записи об официальной трудовой деятельности человека. Однако в некоторых случаях сведения в документе могут быть неточными или неполными.

В таком случае для подтверждения страхового периода можно предоставить следующую документацию:

  • трудовые договоры с разных мест работы в письменном виде, оформленные согласно действующему законодательству;
  • справки по месту работы от работодателей;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета гражданина;
  • ведомости о выдаче заработной платы сотруднику.

Полный перечень документов, которые можно предоставить для подтверждения страхового стажа представлен во втором разделе приказа Министерства здравоохранения и социального развития №91

Таким образом, вычисление страхового стажа сотрудника — обязательная процедура при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Данное действие осуществляется бухгалтерами предприятий, на который трудоустроены работники. В стаж включаются все периоды перечисления взносов в Фонд социального страхования. Выплату могут производить работодатели и сами граждане при индивидуальном бизнесе.

Облегчают расчет страхового стажа специальные калькуляторы. В них можно при введении всей требуемой информации о трудовой деятельности получить итоговый размер стажа.

В некоторых случаях учитываются и нестраховые периоды, перечень которых закрепляется Пенсионным Фондом Российской Федерации.