Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2020 году предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.

Что это такое

Установление электронного больничного листка произошло еще в 2020 году. Этим документом достаточно просто и удобно пользоваться. При этом на законодательном уровне прописаны все основополагающие нормы.

Больничный лист предназначен для того, чтобы подтверждать нетрудоспособное состояние человека и давать ему право на отдых и денежное пособие по временной нетрудоспособности.

В самом больничном листе указывается период болезни, данные о человеке и его среднем заработке, на основании последнего производится расчет пособия, которое впоследствии и выплачивается сотруднику.

Электронный больничный лист предполагает, что действия всех сторон: работодателя, ФСС, сотрудника и медиков, будут максимально автоматизированы и упрощены.

Больничный лист представляет собой всего лишь запись в базе данных, в отличие от еще действующих, но стремительно устаревающих бумажных документов.

С помощью интернета и специальных программ все стороны могут обмениваться данными, а сотруднику достаточно назвать начальству особый номер, который позволяет найти его документы.

Законодательные основания

Возможность оформлять период нетрудоспособности с помощью электронных листов появилась в июле 2020 года, когда начал действовать закон 86-ФЗ, вносящий изменения в другие нормативные акты.

Перечень нововведений достаточно маленький, но благодаря им, законы Российской Федерации “Об обязательном социальном страховании” и “Об основах охраны здоровья граждан” разрешили официально оформлять вместо бумажных больничных электронные.

В них прописано, что электронный вариант внедряется постепенно и на первых порах не заменяет бумажный, но является одной из версий документов, доступных для работы.

Информация, которая вводится медиками и работодателем в электронный листок нетрудоспособности, не отличается от той, которая фигурирует в бумажном варианте.

Это предусмотрено в приказе Минздрава 624н, который регламентирует формат заполнения документов и нужные в них данные. Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.

Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу.

Кто его может получить

Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе.

Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при:

  • болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний;
  • если у сотрудника заболел ребенок или требуется уход за взрослым человеком, который потерял возможность обслуживать себя самостоятельно;
  • беременности и родах, этот аспект указывается отдельно с помощью кода нетрудоспособности, размещаемого в листке;
  • когда сотрудника отправляют на карантин из-за угрозы инфекционного или бактериологического заболевания;
  • необходимости долечивания в санаторно-курортном учреждении;
  • протезировании в стационарных медицинских учреждениях.

Получить электронный больничный могут только те пациенты, которые дали свое согласие, поскольку таким образом они все же передают свои личные данные.

Кроме того, если медицинское учреждение пока не подключено к системе, или работодатель не может или не хочет этого сделать, то оперировать придется бумажным документом, поскольку подключение тоже является добровольным.

Образец написания согласия пациента

Согласие пациента на формирование больничного листа в электронном формате не отличается сложностью, и имеет только несколько граф, которые должен заполнять сам человек.

Остальной текст набран заранее и документ нужно только подписать. Прежде всего указывается медучреждение, в котором производится оформление больничного периода, а далее ФИО пациента, дающего одобрение.

Дата рождения указывается ниже, после чего ставится адрес проживания, паспортные данные, включая серию и номер документа, дату и место его выдачи.

В согласии далее прописано, что человек дает разрешение не только на формирование больничного листа, но и на обработку персональных данных, требуемых для этого.

В документе четко прописано, что человек дает разрешение на передачу данных для обработки в другие организации, включая работодателя, ФСС и другие медицинские учреждения.

Оговаривается, что данные передаются только защищенным каналом, и посторонний человек не может получить к ним доступ.

Срок хранения данных, в соответствии с текстом разрешения, составляет 25 лет, при этом также указывается дата заполнения листка, от которой начинает действовать согласие.

За пациентом остается право на отказ от согласия путем направления в больницу заказного письма об этом, либо личного вручения отзыва согласия.

В конце ставится подпись сотрудника либо его представителя и указывается номер контактного телефона. Если человек не хочет оформлять это разрешение, его не могут заставлять, и тогда выдадут бумажный лист.

Согласие на формирование ЭБЛ

Механизм информационного взаимодействия

Чтобы передать информацию посредство электронного больничного, стоит ознакомиться с функциями системы. Больничный лист передает сведения от одного участника к другому.

Всего их четверо:

Медицинский работник Первый в данной схеме вносит данные относительно больничного
Застрахованное лицо Поскольку человек выступает пациентом, он же является составной частью в цепи между врачом и работодателем
Страхователь Им выступает работодатель гражданина, который осуществляет обмен данными с Фондом социального страхования
Соцстрах Последний в цепи обмена, он выдает разрешение на проведение операций другими участниками процесса

Для того, чтобы защитить сведения, электронная система предполагает для каждого из участников свой кабинет. В его рамках есть возможность просматривать информацию других пользователей.

Изменения же можно вносить только на своей вкладке. Этим обеспечивается защищенность сведений и невозможность их подделки.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности медицинской организацией

Для получения документа электронного вида требуется выполнение нескольких действий. Первоначально обращаются за медицинской помощью. И уже в этой организации открывается листок.

Перечисление шагов входит в такой алгоритм:

  • направление запроса через ЕИИС по поводу номера листка;
  • создание, внесение первоначальных сведений и закрытие документа;
  • отправка документа по линии Фонда.

По получению номера электронного листка все участники могут просматривать изменения в нем. Гражданин получает возможность контролировать начисления по листку.

В то же время есть функция печати документа. Поэтому в случае нарушений у застрахованного лица есть шансы доказать свою правоту.

Застрахованный в системе — объединяющее звено. Он передает сведения о листке нетрудоспособности работодателю. Без этих сведений второй не сможет начислить пособие и открыть листок в системе.

Личный кабинет работодателя и гражданина

Для работодателя предусмотрен кабинет со стандартным набором показателей. Авторизоваться можно через портал государственных услуг. Там достаточно отметить свои логин и пароль. Для частного лица и для предоставления листка есть разные кнопки.

Опираться следует на такой пример страницы:

Личный кабинет работодателя и гражданина для работы ЭБЛ

После авторизации открывается доступ к листкам нетрудоспособности. Это те бумаги, которые были заполнены ранее или же активны до сих пор.

Выглядит журнал листков таким образом:

Журнал ЭБЛ

Для просмотра более детальной информации по документу, следует открыть его. Каждый из документов имеет несколько вкладок:

  • общую для просмотра страницу;
  • поле заполнения медицинским работником;
  • вкладка для медико-социальной комиссии;
  • поля для работы с листом от работодателя.

Данное разделение видно на таком образце:

Электронный больничный лист

Пример заполнения ЭЛН

Внесение данных в больничный лист проводится тремя организациями. Сам пациент, работник может наблюдать за данным процессом из своего аккаунта. Порядок заполнения начинается с медицинской организации.

Образец включает внесение сведений о:

  • организации;
  • номере листка;
  • кодах заболевания;
  • личные данные пациента;
  • дата составления листа.

Пример заполнения ЭЛН (шаг-1)

Далее сведения вносит МСЭ, которая отражает начало обследований, их результаты и установление группы инвалидности.

Вкладка актуальна только в случае проведения таких операций:

Пример заполнения ЭЛН (шаг-2)

 

Последним заполняет документ работодатель. Он вносит сведения как личного характера о работнике — для уточнения сведений, так и размещает информацию о компании — месте работы гражданина.

Далее проводится расчет пособия по нетрудоспособности:

Пример заполнения ЭЛН (шаг-3)

 

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде проводится с учетом всех особенностей этой системы. Обязательным этот формат документа пока не является.

Но стоит рассмотреть функционал системы и знать, как работает каждый пункт. Это позволит в случае полного перехода знать порядок выдачи документа и оплаты по нему.