Переход к новым технологиям всегда сложный. Электронные приложения позволяют модифицировать все сферы жизни. К таким относится и выдача больничных медицинскими работниками. Не все понимают, как работает электронный лист нетрудоспособности в РФ 2020 году.

Ведь данный документ является основной возможностью регулирования выдачи пособий. Да и отпуск от работы оформляется при опоре на такую бумагу.

Что это такое

Больничный листок имеет вид бумаги, в которой отражены все данные по поводу предоставляемых государственных гарантий. Составление документа возлагается на две стороны — медицинского работника и на работодателя.

Каждая из сторон проводит заполнение своей части документа. В 2020 году была введена система электронных листков нетрудоспособности. За счет такой возможности проводится автоматизация процессов.

Плюс, мошеннических действий в этой связи становится меньше — все обновления листа видны сразу же.
Но такое нововведение имеет свои особенности. Затрагивается как система заполнения, так и передачи документации.

Все ответственные лица должны быть предельно внимательны с составлением бумаги. Появились и новые нормы ведения документации, которые обязательны к выполнению.

Поскольку такой вариант передачи сведений новый, то требуется и регистрация всех медицинских учреждений, работников.

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации.

Какими законодательными актами регулируется

При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона. Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Его название свидетельствует о внесении изменений в статьи двух законов:

Федерального закона №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Изменения коснулись статьи 13. В ней установлены положения относительно возможности оформления больничного по электронному документу
Федерального закона №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” Новые пункты коснулись статей 59 и 78, в которых теперь указаны возможности получения электронного больничного. Первая статья регулирует именно порядок выдачи бумаги — на бумажном носителе или в электронном виде. А статью 78 дополнили необходимостью опираться на положения закона о социальном страховании. И это исключило повторение положений в двух законах

В рамках статей 1 и 2 закона №86-ФЗ устанавливается возможность использования в работе двух видов документов. Наравне существуют бумажный больничный лист и электронный аналог.

Для каждого предприятия выбирается свой вариант, наиболее удобный в использовании. При этом отказать в оформлении того или иного документа не имеют права. Поскольку они наделены одинаковым набором правовых полномочий.

С какими больничными листами предстоит работать

В 2020 году граждане имеют доступ ко всем вариантам оформления больничного. Государство предусмотрело возможность получения документа электронного значения и бумажного. На равных правах гражданин имеет право оформить любой из документов.

Работа с бумажным вариантом больничного остается без изменений. Этот документ имеет прежний внешний вид. Порядок заполнения остается таким же.

Электронный документ предполагает включение гражданина в систему регистрации. Автоматизированная информационная система подводит возможность внесения необходимого перечня сведений. За счет этого процесса осуществляется и контроль за доступом к информации.

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде возможна на основании нескольких пунктов:

  • наличия технического оборудования у всех сторон деятельности;
  • получение доступа по регистрации в системе пользователей;
  • написание гражданином заявления о выдаче листка такого образца.

Последний пункт наиболее важный. За счет такого документа государство защищает право гражданина использовать один из способов.

В отсутствии желания получать электронный документ, оформляется стандартный бумажный. А для работника с электронным больничным сохраняется заявление в качестве подтверждения.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Как работает электронный лист нетрудоспособности

На 2020 год установлена уже понятная и четкая структура функционирования таких листков. Участвовать в составлении документа теперь будет четыре организации.

У каждой из них свой набор функций, которому нужно совершить:

Медицинская организация Занимается запросом врачебной информации по выдаче номера листка, составляет его формат и направляет сведения в Фонд социального страхования
Сотрудник Выдает разрешение на обработку данных, передает номер больничного работодателю. Он же составляет документацию на выдачу больничного пособия
Работодатель Выполняет функции страхователя. Совершает передачу листка, информации по застрахованному лицу
Фонд социального страхования Собирает информацию по больничным листам, застрахованным. Создает номера листов, занимается подтверждением данных по страховке

Регионы, которые участвуют в пилотном проекте получают дополнительные возможности. ФСС в этих районах совершает расчеты по пособиям и проводит выплаты по ним. Поэтому совершение платежей действительно более быстрое и организовано напрямую.

Пример заполнения виртуального бюллетеня

Для того, чтобы получить информацию по поводу листка нетрудоспособности, его запрашивают у ФСС.

По номеру документа медицинский работник вносит свой объем данных. Для работодателя предусматривается отдельный вариант бланка с полями для заполнения.

Основной интерфейс кабинета для работодателя при открытом листке выглядит так:

Заполнение ЭЛН (шаг-1)

В зависимости от того, кто заполняет документ нетрудоспособности, выбирается одна из вкладок. При этом бланки других организаций есть возможность только просматривать. Окошки для заполнения недоступны. Этим обеспечивается отсутствие путаницы в полномочиях.

Окно листка на вкладке МСЭ для работодателя будет выглядеть так:

Заполнение ЭЛН (шаг-2)

По завершению заполнения документа, его сохраняют и нажимают на кнопку “назад”. В новом окне отразится журнал.

В нем хранятся электронные документы этого типа, которые заполнялись работодателями. Доступ к ним сохраняется.

Этот шаг имеет такой вид:

Заполнение ЭЛН (шаг-3)

На этом оформление листка завершается. Каждый из участников по сути обменялся информацией. Журнал позволяет просматривать изменения, внесенные каждой из организаций.

Застрахованному доступен следующий перечень функций:

  • изучать электронные листки, находить сведения по определенным параметрам;
  • распечатывать больничные документы;
  • получать информацию по пособиям, которые были начислены на каждый из листков нетрудоспособности.

Функции работодателя

Эта категория ответственного лица выступает страхователем. Работодателю предстоит совершить длинный перечень действий:

Получить информацию по поводу листка от работника Второй передает сведения в виде номера электронного документа, который был открыт
Далее оформляется запрос по линии ФСС Из автоматизированной системы получают ответ о состоянии листка, данные о СНИЛС
В случае подтверждения необходимости выдачи средств, работодатель составляет расчетный лист Его направляют в электронной системе с обязательным добавлением в систему электронной подписи. Она выступает как авторизация данных
Вносятся сведения в реестр для их контроля и отслеживания по поводу пособия И здесь необходимо совершить отправку посредством цифровой подписи

Для работодателя, который участвует в программе прямых выплат, достаточно внести сведения относительно первых трех дней. Далее больничный рассчитывает ФСС. Соответственно, данные вносятся в реестр этой же организацией.

Обязателен ли переход на ЭБЛ

Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2020 году. С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий.

Полного изменения законодательства в данном случае не произошло. Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались. У всех есть равное право на получение именно таких документов.

Ограничений в плане выдачи ЭБЛ или обычного БЛ нет. На 2020 год в равной степени сосуществуют эти два вида документов. Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Плюсы и минусы

Электронный больничный документ имеет несколько неоспоримых преимуществ перед старым вариантом Они выражаются в следующем наборе:

  1. Каждый из участников оформления документа имеет доступ к отслеживанию изменений в нем.
  2. Уменьшается количество подделок документа. Достаточно сложно взломать систему и таких случаев пока не было. Подделки и мошенничество с электронным листом сложнее провернуть.
  3. Работодатель снижает риски получить штраф. В таких условиях отсутствует возможность оплаты неверных листков.
  4. Нет необходимости хранить большое количество документации. Все сервера находятся на содержании ФСС
Отрицательной стороной такого процесса Можно назвать недостаточную техническую подготовленность. Она касается как обеспечения компьютерной техникой всех участников, так и обучения в плане пользования системой

Совершение выдачи больничного листа в электронной системе происходит на стандартных условиях. Из такого пособия тоже взыскивается такой сбор как НДФЛ, есть необходимость подтверждения данных через ФСС. Но за счет интернет-коммуникаций получается ускорить все процессы.

Видео: как получить ЭЛН