При болезни сотрудника он должен обратиться к врачу, который проведет обследование и назначит больничный, если причины для этого действительно есть.

Документальным подтверждением периода нетрудоспособности будет больничный лист, на данный момент он может оформляться и в бумажном, и в электронном формате.

Нововведение в виде электронного больничного появилось около года назад, это упрощает документооборот между всеми участниками процесса оплаты больничного.

Часто возникают вопросы, как получить электронный больничный лист работодателю в России в 2020 году, поскольку этот процесс отличается от стандартного варианта.

Общая информация

Больничный лист является документом, который свидетельствует о болезни человека и невозможности его выполнять должностные обязанности.

Документ заполняется врачом и заверяется его подписью, а работодатель обязан учесть этот период как больничный и выплатить пособие в определенном размере.

На него влияют несколько факторов, в частности, средняя заработная плата за день, а также страховой стаж, который заработал на этот момент сотрудник.

Электронный больничный представляет собой документ, хранящийся в базе данных, и не выдается человеку на руки, действует он с 1 июля 2020 года. Прежде всего сотрудник должен прийти к врачу, чтобы тот открыл больничный, заполнив электронную форму.

После этого ему остается лечиться и соблюдать рекомендации медика, а также приходить на осмотры, назначенные им. Когда врач решает, что пациент выздоровел, он закрывает листок и сообщает человеку его номер.

Далее работник любым удобным способом сообщает номер работодателю, он входит в базу и получает листок нетрудоспособности с помощью интернета, после чего может корректировать по надобности.

Что говорит закон

Основным законом, по которому оформляется больничный, является 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В его тексте прямо говорится о том, что кроме бумажного формата листок может быть также электронным, а чтобы его оформить, следует получить согласие пациента.

Стандартные документы в бумажной форме при этом не отменяются, и сосуществуют с электронным форматом.

Вся информация, которая должна быть в бумажном листе, остается и в электронном, а полный перечень данных, как и требования к оформлению, оговорены в нормативном акте Минздрава.

Он фигурирует под номером 624н, а его главной функцией является утверждения порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Прочитав приказ, можно ознакомиться с тем, в каком виде нужно вносить данные в документ, каким образом он заверяется в электронной версии и что является нарушением при заполнении.

Основные цели внедрения проекта

Проект электронных больничных был запущен для нескольких целей. Прежде всего это снижение коррупции, поскольку ФСС может вести усиленный контроль за выписанными больничными листами.

Но есть и дополнительные цели, которые преследует электронный листок нетрудоспособности:

  • уменьшение риска невыплаты страховых сумм гражданам, так как ФСС может контролировать этот процесс, а вся информация есть в базе данных, причем сопровождается статусом выполнения;
  • снижение расходов на бухгалтерию, это становится возможным, так как расчеты значительно упрощаются, а для ведения электронного документооборота достаточно одного-двух специалистов;
  • упрощение расчета страховых пособий.

В итоге, электронный больничный используется для того, чтобы упростить ведение документации и освободить время для непосредственной работы врача.

Ведь выписывать листки будет младший медперсонал, врач же в большинстве случаев должен уделять внимание только осмотру людей и прописыванию плана лечения.

Обязан ли его принимать наниматель

Согласно законодательным актам, присоединение к программе электронных листов в данный момент является добровольным, и если у работодателя нет желания или технической возможности для этого, он может продолжать пользоваться бумажными вариантами.

Если сотрудник возьмет электронный листок нетрудоспособности, то наниматель имеет полное право не принимать его, и отправить на переоформление.

Оба этих документа имеют одинаковую силу, и пока нет приоритета на использование одного из них. И если работодатель не принимает электронный больничный лист — у него на это есть полное право.

Обычно врач заранее знает, присоединен ли работодатель к системе, поскольку он будет высвечиваться в перечне компаний. Но иногда, листок выписывается без проверки работодателя, и тогда электронный больничный все равно не может быть принят.

Если работодатель хочет присоединиться к системе, он должен просто зарегистрироваться в сервисе Госуслуги как юридическое лицо, а также авторизоваться на портале ФСС, где создается личный кабинет.

После этого он сможет получать больничные листы, взаимодействовать с другими участниками и рассчитывать пособия.

Что делать с электронным больничным листом работодателю

После того, как сотрудник передал начальству специальный код, дающий доступ к листку нетрудоспособности, специалист, занимающийся расчетом, должен пройти авторизацию на сайте ФСС.

Нажав на кнопку получения листка, он может ввести код, и начать работу с конкретным больничным, заполняя листок в своем разделе.

Данные следует вводить, проводя расчеты отдельно, и заполняя листок по результатам, нужно занять все нужные графы, имеющие важность.

Далее специалист сохраняет листок, и он становится доступен для просмотра в ФСС, где выплачивают свою долю пособия по нетрудоспособности.

Отдельно следует рассмотреть порядок действий при ошибке в уже заполненном документе, ведь такой листок не будет правильным и его не примут при рассмотрении.

Образец заполнения больничного нанимателем

Электронный больничный листок имеет несколько разделов, они заполняются разными сторонами, в зависимости от информации, которую нужно внести.

В основном это медицинская организация, работодатель и вкладка с окончательным вариантом больничного документа, который доступен для просмотра самому пациенту.

Перечень информации совершенно не отличается от бумажного листка, но нюансы во внесении данных все же имеются.

В первой строчке указывается название организации, в которой трудится пациент, а далее следует выбрать, является это место работы основным, или человек работает там по совместительству.

Специалист также пишет регистрационный номер компании, код ее подчиненности, а касательно сотрудника указывается его идентификационный код и СНИЛС.

В этом же столбце пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера, а последним пунктом следует вписать средний заработок для вычисления пособия за два года, предшествовавших году наступления страхового периода.

Во второй колонке пишется средний заработок в день, который находится путем деления зарплаты за два года на 730 дней.

Страховой стаж указывается ниже, имеет особую важность правило, по которому считать нужно только полные годы и месяцы, включая и нестраховые периоды, вроде службы в армии. При расчете листка по беременности и родам стаж не учитывается, и сумма выплачивается полностью.

Нестраховые периоды указываются как в составе страхового стажа, так и отдельно, а дальше специалист оговаривает, за какой период необходимо начислить пособие (берется из записей медиков).

Окончательный расчет производится умножением длительности периода на средний дневной заработок, оговаривается размер пособия от работодателя, ФСС и общая сумма с вычтенным НДФЛ, и последним пунктом становится дата, с которой сотрудник вышел на работу.

Заполнения ЭБЛ

Что делать при наличии ошибок

Законом прописано, что ошибки в электронном больничном исправлять гораздо легче, чем в бумажном, для этого следует только внести необходимые изменения и направить информацию в ФСС снова.

Ошибки могут быть допущены в расчетах, при указании личных данных человека или периода нетрудоспособности. Если это было зафиксировано самим специалистом или ФСС, то следует исправить неточности.

В своей рабочей области на сайте ФСС нужно внести правки, также следует указать причину этого и снова поставить подписи начальника и главного бухгалтера.

Преимущества и недостатки

Программа электронных больничных имеет достаточно много плюсов, но вместе с тем обладает и отрицательными моментами.

Поскольку эта система пока не внедрена по всей стране, ее использование можно считать тестовым, и она обладает характерными недостатками:

Среди положительных сторон можно отметить оформление производится практически без участия пациента и сотрудника, ему не нужно передавать листок;
данные в системе хорошо защищены и не могут быть доступны третьим лицам;
исправить электронный вариант более просто, чем бумажный;
внесение данных и расчет пособия производится в полуавтоматическом режиме, что экономит время бухгалтеров и снижает их рабочую нагрузку
Минусов у этой системы меньше, но тем не менее, они встречаются и доставляют неудобства пользователям. К неприятным моментам вполне можно отнести получить электронный листок будет можно только если работодатель и медики подключились к системе;
для использования этого вида больничного следует обучать персонал и закупать технику

Чтобы получить электронный больничный, работодатель должен подсоединиться к системе ФСС, а также обеспечить должные знания и навыки у персонала.

Сотруднику достаточно только посетить врача и передать сформированный номер больничного листа, в котором будет отображена сумма пособия, личные данные и период болезни.

Специалист на месте работы заполняет свою часть листка и производит расчет полагающихся средств, после чего направляет листок в ФСС, и деньги выплачиваются человеку по общим правилам.