Оформление больничного листа в любом из форматов предполагает обмен информацией. В России основные действующие лица процесса должны передавать сведения о застрахованном лице. На основании такой системы строится возможность оплаты больничного.

С внедрением новых технологий, появилась необходимость знаний в области того, как отправить электронный больничный лист в ФСС в РФ в 2020 году.

Главная информация

Технологический процесс позволяет автоматизировать все действия. И выполнение составления больничного листа проводится в такими же нововведениями.

Стандартный листок нетрудоспособности имеет вид документа формата А4. В него сведения вносят работодатель и медицинский работник.

Полученные данные после двух этапов обрабатывает Фонд социального страхования. Поскольку именно эта государственная организация занимается выдачей страховых средств пострадавшим.

Наличие временной нетрудоспособности с 2020 году можно оформить посредством электронного больничного документа. Эта система работает наравне со стандартной. Ее преимущества заложены в скорости проводимых операций.

Работодатель при помощи такой системы больничных листков получает облегчение во многих сферах. В стандартной ситуации именно на страхователя ложится большая часть составлений бумаг.

Электронные же инструменты позволяют упростить совершение расчетов и передачи информации в адрес ФСС.

Нововведения в законодательстве

Законодательная база страхования состоит из нескольких документов:

Трудовой кодекс России Статья 183 устанавливает варианты пособий по определенным видам нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам предусмотрены отдельные условия, которые прописаны в статье 255
Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Оговаривает все варианты пособий, порядка их начисления. В статье 5, например, говорится о ситуациях, подлежащих финансированию

Данное законодательство работало в течение многих лет с бумажным вариантом больничного. Нововведения коснулись только второго документа.

Они были прописаны за счет издания “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.

Закон такого уровня внес изменения в соответствующие статьи. За счет этого в определения нормативно-правовых актов попали данные по поводу электронного больничного листа.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” определяет те же положения. За счет изменений разрешено выдавать два варианта документа — электронный и бумажный.

Функции работодателя при операции с ЭБЛ

Работодатель в страховой системе играет роль страхователя. Он отвечает за оформление страхового полиса для работника. В его же полномочиях находится и передача сведений относительно сотрудника.

Фонд социального страхования выступает в формате контролирующего органа. Ему проводится направление всех документов.

Основной набор функций работодателя включает такие пункты:

Проводить запросы, чтобы узнать номер больничного Получить доступ к больничному листу работодатель может только по представленному регистрационному коду. От медицинского работника он передается сотруднику и тот, в свою очередь, дает доступ к сведениям работодателю
Формирование документации проводится на этом уровне Работодатель берет у сотрудника необходимый пакет бумаг. Какую-то часть документов страхователь составляет самостоятельно. Из них же есть возможность составить отчетность
Передача информации по листку нетрудоспособности в ФСС Совершается при участии цифровой подписи, для подтверждения проводимой операции
По факту получения подтверждений о ситуации нетрудоспособности работодатель совершает расчет пособия В регионах с пилотным проектом от делает листок только по своим трем дням в случае необходимости. Остальные сведения вносит ФСС по системе прямых выплат. В случае стандартных расчетов требуется заполнение всех полей работодателем. ФСС занимается только проверкой данных

Новая система позволяет работодателю пользоваться следующим набором возможностей:

  • получать своевременно данные о всех оформленных на него листках нетрудоспособности;
  • просматривать информации в листках и распечатывать их;
  • вносить информацию в отведенные для этого поля — которые доступны для работодателя;
  • экспортирование файлов для их редактирования и отправления в ФСС;
  • искать больничные документы по определенному набору параметров;
  • находить листки по Прямым выплатам;
  • работать с журналом документов — есть возможность сохранять запросы и полученные от ФСС ответы;
  • проводить перенос установленных ошибок в программное обеспечение работодателя для их быстрого исправления;
  • создавать обращения в страховую организацию, проводить поиск по уже существующим.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Для того, чтобы заполнить информацию по больничному листку, работодателю необходимо войти в систему. Автоматизированный реестр такого рода документации пропускает не всех работодателей. Изначально следует пройти уровень регистрации.

Оформление ЭБЛ

В личном кабинете существует определенный набор действий, функций дает право работодателю выполнять свои обязанности. Передача листка в ФСС осуществляется автоматически.

Заполнение формы осуществляется в режиме онлайн. Для составления другой документации можно использовать соответствующее программное обеспечение. Через него передаются основные документы.

Это и сам листок, и дополнительные бумаги — такие как заявление работника на получение выплаты. В ходе осуществления такого набора действий привлекается цифровая подпись.

Это обязательный пункт в передаче информации в ФСС. При отправке сведений и запросов следует подтверждать свою личность именно таким образом — подписью. Поскольку бумажной версии нет, следует заполнить все поля в электронной версии.

Только таким образом есть возможность передать информацию в ФСС. Необходимости распечатывать листок нет — все сведения доступны онлайн.

Механизм проведения выплат

Оформление больничного на уровне пособия остается таким же. Застрахованное лицо передает сведения о листке работодателю. Оттуда есть возможность совершить расчетные действия. За их ходом может наблюдать сам сотрудник.

Передавая сведения, работодатель может запрашивать необходимые данные. К примеру, в ФСС отправляют запросы по поводу такого документа как СНИЛС.

Структура оформления выплаты включает передачу сведений только по каналам электронной связи. Нет необходимости составлять письменное прошение. Хотя для работника все же требуется написать заявление на пособие для работодателя.

Посредством сканирования данные о документе направляются в ФСС. В зависимости от ситуации нетрудоспособности определяется размер пособия.

Выплата средств осуществляется двумя путями:

Через работодателя Все процедуры совершает страхователь и на его счет страховой фонд перечисляет денежные средства. Работник получает пособие вместе с заработной платой. Выбирается ближайшая дата выдачи средств
Напрямую от плательщиков В случае необходимости оплаты работодателем первых трех дней, он зачисляет их вместе с заработной платой. Остальная часть приходит от соцстраха — на указанный работником платежный счет

Пример заполнения ЭБЛ

Электронный больничный лист по своему внешнему виду отличается от стандартного документа. Его формат подобен на регистрационный бланк. В него вносят определенные сведения — с учетом структуры и предоставленных для этого полей.

Для того, чтобы работодатель мог внести сведения, достаточно открыть соответствующую вкладку в листке нетрудоспособности.

Среди информации включены такие данные:

  • кто выступает оформителем;
  • регистрационные номера и коды предприятия, ИНН;
  • личные данные уполномоченных лиц;
  • показатели заработка и расчетная часть пособия.

В случае с ЕБЛ можно применять такой образец заполнения онлайн-формы:

Заполнения ЭБЛ

Преимущества и недостатки

Положительные стороны электронной системы прежде всего состоят в удобстве использования постоянный доступ к информации;
есть возможность просматривать статус по обращениям;
нет необходимости лично посещать отделение ФСС;
сокращение сроков по передаче информации — все совершается в доли секунд;
можно редактировать вычисления;
работодателю и работнику нет необходимости хранить в распечатанном виде большое количество бумаг;
отсутствие возможностей манипуляций с листами, мошеннических действий
Такое упрощение несет в себе и негативные моменты К таким относится недостаточность технической обеспеченности. Явление распространено на именно оснащение считывающей техникой. Хотя существует потребность и в квалифицированных кадрах по работе с системой. На всех уровнях есть сложности с использованием компьютерных технологий

Оформление электронного листка в России возможно по желанию работника. Пациент на уровне медицинского работника осуществляет запрос на такое действие.

Далее все инстанции должны совершить выдачу документа именно в установленной форме. У способа есть как положительные, так и отрицательные стороны. И они касаются всех участников процедуры по выдаче листка нетрудоспособности.