Как оформить справку о регистрации по месту жительства (прописке) в 2020 году

Как оформить справку о регистрации по месту жительства в 2020 году? Для этого нужно знать не только законодательное регулирование этого вопроса, но и некоторые особенности.

С целью подтверждения адреса регистрации, граждане вынуждены обращаться в уполномоченный орган и оформить соответствующую справку.

Законодательством РФ предусмотрен стандартный пакет документов, который должны предоставить все без исключения заявители. Рассмотрим подробней порядок получения справки о регистрации по месту жительства.

Основные сведения

Оформление справки о регистрации по месту проживания граждан, четко регулируется законодательством РФ. Для минимизации рисков получения отказа изначально рекомендуется изучить базовые сведения.

Общие термины

Справка о регистрации по месту проживания – документ, который подтверждает факт проживания гражданина по конкретному адресу.

Она может быть предоставлена уполномоченным лицом паспортного стола в качестве подтверждения наличия постоянной либо временной регистрации.

Документальное подтверждение наличия регистрации может требоваться различными учреждениями в таких случаях, как:

• в процессе официального трудоустройства;
• в процессе реализации жилой недвижимости;
• при расселении из коммунального жилья;
• во время оформления кредитов либо же ипотеки;
• с целью начисления различных пособий и оформления льгот, которые напрямую связаны с появлением на сет ребенка и ухода за ним;
• при поступлении ребенка в детское дошкольное или школьное учреждение.

Справка о регистрации по месту проживания может потребоваться в любых ситуациях, поэтому нужно всегда быть готовым к ее оформлению.

Помимо физических лиц, которые занимаются оформление справки с целью подтверждения своего места проживания, документ могут запросить:

• представители прокуратуры;
• уполномоченные лица социальной защиты населения;
• представители Пенсионного фонда;
• правоохранительные органы;
• нотариальные органы.

Указанные государственные учреждения могут запрашивать документа для различных целей:

• задержания на основании противоправных действий;
• назначения алиментных выплат и так далее.

В России предусмотрено несколько форм для рассматриваемого документа, а именно:

Справка о регистрации по месту жительства форма 9 отображает сведения относительно всех зарегистрированных граждан, которые проживают по факту в конкретной недвижимости.

.

Содержание бланка

В документе обязательно должны быть отображены такие сведения, как:

• полные инициалы получателя;
• дата рожденья;
• подробный адрес проживания;
• название документа, на основании которого была сформирована справка;
• название государственного органа, который выдал справку;
• полные инициалы уполномоченного лица регистрационной службы;
• печать госоргана;
• подпись уполномоченного лица.

Справка подразумевает под собой специальный бланк, в котором отображаются все необходимые сведения относительно ее собственника. Документ подлежит заполнению исключительно уполномоченным лицом госоргана.

Законодательная база

Конкретного законодательного акта, который бы разъяснял непосредственно сам порядок получения справки, нет. Необходимо рассматривать нормативную документацию, которая напрямую связана с вопросами получения регистрации.

Ими принято считать:

Дополнительным законом считается ст. 19.1 КоАП РФ, в котором предусмотрена административная ответственность для уполномоченных представителей государственного органа в случае выявления неправомерных действий.

Как получить справку о регистрации по месту жительства

Механизм получения документа четко предусмотрен законодательством России. В зависимости от того, кто именно занимается оформлением справки, и для каких целей она необходимо, нужно помнить об имеющихся нюансах.

Порядок выдачи

Механизм оформления справки о регистрации по месту жительства имеет вид:

1. Изначально нужно собрать установленный законодательством РФ пакет документов.
2. Далее необходимо обратиться в соответствующий орган.
3. На следующем этапе заявитель получает справку.

Если пакет документов будет предоставлен не в полном объеме, уполномоченный орган оставляет за собой право отказать в выдаче справки.

С целью получения юридической силы справки необходимо ее заверить обязательно государственной печатью. Процедура постановки оттиска ложится на плечи уполномоченного лица государственного органа.

Для ребенка

Если ребенку нужно поступить в школьное или дошкольное учреждение, то его законные представители (родители, опекуны и так далее) должны подготовит основной пакет документов с целью оформления справки о регистрации.

Справка способна подтвердить проживание несовершеннолетнего ребенка в том районе, где находиться образовательное учреждение. С целью подтверждения проживания оформляется справка о регистрации по месту жительства форма 8.

Законом не запрещается на детей оформлять справку по форме 3, которая мало чем отличается от вышеуказанной. Вне зависимости от формы документа, справка выдается в 1 экземпляре. 

Ее подлинник должен находиться на хранении у родителей или опекунов, а копия предоставляется по первому требованию. Справку о регистрации по месту жительства формы № 3 можно скачать здесь.

Детского сада

С целью зачисления ребенка в детский сад может быть предоставления справка о регистрации по месту жительства форма 8 или 3 (не имеет значения). Механизм получения документа является стандартным и не влечет за собой каких-либо сложностей.

Школы

Для зачисления ребенку в школу форма справки остается неизменной – можно предоставить по 3 ли 8.

Порядок оформления является стандартным, единственный нюанс заключается только в том, что руководство школы может потребовать документ с различным сроком (одна школа требует справку, которая оформлена в течении 1 недели перед подачей, а вторая – в течении нескольких дней).

Скачать справку по форме № 8 о регистрации по месту жительства можно скачать здесь.

Документы, которые нужно собрать

Документ предоставляется на основании поданного пакета документов, который установлен законодательством России.

Пакет документов включает в себя:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о регистрации официального брака – при его наличии;
• документы на жилплощадь – свидетельство о праве собственности недвижимости;
• доверенность – если оформлением документа занимается уполномоченный представитель.

Дополнительной документацией принято считать:

• справку о регистрации второго супруга – если адрес его проживания отличается;
• выписку из домовой книги;
• выписку из лицевого счета.

Документы подаются в нескольких видах — оригинал + копия.

Правильность составления документа (образец)

Документ подразумевает под собой бланк, в котором отображены персональные и сопутствующие сведения. Образец справки по форме 9 можно скачать здесь.

Заполнение свидетельства ложится на уполномоченного лица государственного органа. Образец документа по форме 9 представлен на фото:

Фото: образец справки о регистрации по месту жительства (форма 9)

Из фото видно, что в нее заносится информация о жилье, получателе свидетельства и прописанных граждан.

Срок действия

Законодательством РФ не установлено конкретного периода действия рассматриваемой справки. Однако на практике общепринятым периодом сроком действия принято считать 1 календарный месяц с момента ее получения.

По завершению этого периода в большинстве случаев возникает необходимость в повторном оформлении.

Куда следует обращаться (где получить)

С целью оформления справки о регистрации по месту проживания допускается возможность обратиться:

• в уполномоченное представительство МВД;
• в многофункциональные центры (МФЦ);
• к непосредственному уполномоченному лицу паспортного стола.

Важно помнить — из-за того, что представители паспортного стола обладают всеми необходимыми сведениями относительно недвижимости, а также персональная информация о самих жильцах, достаточно предоставить только паспорт.

Законодательством РФ допускается возможность подачи документов и несколькими иными способами, а именно:

• путем отправки документов через почту России заказным письмом;
• путем формирования соответствующего запроса через официальный портал Госуслуги.

Для формирования запроса через Госуслуги, необходимо:

• зарегистрировать персональный кабинет на сайте Госуслуг;

Фото: регистрация на сайте Госуслуги

• в меню сайта необходимо выбрать категорию “МВД”;

Фото: меню сайта Госуслуги-категория МВД

• на следующем этапе выбирается соответствующая услуга, а после нужно нажать “Получить”;

Фото: выбираем категорию Регистрация граждан на сайте Госуслуги

• далее заполняется необходимыми сведениями открывшийся бланк.

Фото: сайт Госуслуги-категория МВД необходимые сведения для заполнения. Часть-1

На основании сформированного запроса, в личный кабинет заявителя придет оповещение, в котором отображена дата посещения государственного органа с целью поучения рассматриваемой справки.

Фото: сайт Госуслуги-категория МВД необходимые сведения для заполнения. Часть 2

Во время подачи документов любым из способов нередко заявители слышат отказ в оформлении справки. Основная причина заключается в наличии задолженности по коммунальным услугам.

Важно помнить — на основании ст. 19.1 КоАП РФ такие действия уполномоченных лиц считаются противозаконными и за это предусмотрена административная ответственность.

Преимущества и недостатки

Основными преимуществами справки принято считать:

• возможность получения различного рода государственных услуг;
• гарантированное получение качественной медицинской помощи;
• возможность получения различных социальных и иных выплат и льгот;
• возможность зачисления детей в школы, детские сады;
• и так далее.

Наличие справки предоставляет возможность пользоваться всеми правами человека, которые указаны в Конституции РФ в полном объеме.

Недостатков в наличии справки о регистрации нет, поскольку она предоставляется на бесплатной основе.

В завершении можно отметить, что процедура получения справки вне зависимости от ее формы, не несет под собой сложности. Для минимизации рисков получения отказа достаточно следить за полнотой предоставленной документации.

Видео: правила регистрации